Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Darwin Meinherz
FinCockpit — Enterprise Controlling Dashboard
Kniephofstraße 10
12157 Berlin
E-Mail: info [at] fincockpit.de

2. Übersicht der Datenverarbeitung

FinCockpit verarbeitet personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang. Wir verwenden keine Tracking-Tools, keine Analyse-Dienste und keine Werbe-Cookies.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem dedizierten Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) gehostet. Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website erhoben und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies im klassischen Sinne. Es wird ausschließlich die localStorage-Funktion des Browsers für folgende Zwecke genutzt:

fc-theme: Speichert die gewählte Darstellung (Light/Dark Mode). Rein funktional, kein Tracking.

fc-cookies: Speichert, ob der Cookie-Hinweis bestätigt wurde. Rein funktional.

Diese Daten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und niemals an unseren Server übertragen. Sie können diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

5. FinCockpit Dashboard (Anwendung)

Wenn Sie die FinCockpit-Anwendung unter /app nutzen, werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

Authentifizierung: Benutzername und Passwort werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL) übertragen. Sitzungsdaten werden als JWT-Token im Browser gespeichert.

Finanzdaten: Alle Unternehmensdaten die in FinCockpit importiert werden, verbleiben auf dem dedizierten Server in Deutschland. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Die Speicherdauer richtet sich nach der Vertragslaufzeit; bei Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

KI-Analyse: Wenn der AI-Assistent genutzt wird, werden die relevanten Dashboard-Daten an Google Gemini AI übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen, ausschließlich aggregierte Finanzkennzahlen. Auftragsverarbeiter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Da Google ein US-Mutterkonzern ist, kann eine theoretische Drittland-Übermittlung nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an leistungsfähiger KI-Analyse).

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für FinCockpit ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Telefon 030 13889-0, mailbox [at] datenschutz-berlin.de, www.datenschutz-berlin.de.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.